Política de Privacidad del sitio web

 

1. Identificación y alcance

Esta Política de Privacidad de Socorialiving (en adelante, “nosotros”) explica cómo se recogen, utilizan, conservan y protegen los datos personales facilitados por los clientes al navegar por nuestro sitio web, crear una cuenta, realizar un pedido, efectuar un pago, solicitar atención al cliente o ejercer derechos relacionados con sus datos.

Esta información se facilita conforme al Reglamento (UE) 2016/679, artículo 13, y a la Ley Orgánica 3/2018, artículo 11.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales gestionados a través de este sitio web es nosotros.

Dirección de contacto: 1244 Sone, Hirao-machi, Kumage-gun, Prefectura de Yamaguchi, Japón 742-1103

Teléfono de atención al cliente: +81 (801) 301 63 68

Correo electrónico de atención al cliente: accountmanager@socorialiving.com

Horario de atención: de lunes a viernes, de 9:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00, hora central europea, CET

3. Datos personales tratados

Nosotros tratamos los datos personales necesarios para gestionar la navegación, la compra y la atención al cliente.

Los datos tratados pueden incluir:

Nombre y apellidos.

Dirección de facturación.

Dirección de entrega.

Correo electrónico.

Número de teléfono(Opcional).

Número de pedido.

Productos comprados.

Importe del pedido.

Método de pago utilizado.

Estado del pago.

Estado del envío.

Mensajes enviados a atención al cliente.

Datos técnicos de navegación, como dirección IP, identificador de sesión, tipo de navegador, páginas visitadas, fecha y hora de acceso.

Preferencias de cookies aceptadas o rechazadas por el usuario.

Nosotros no almacenamos el número completo de la tarjeta bancaria. Los pagos se gestionan mediante entornos de pago seguros.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se utilizan para las siguientes finalidades:

Gestionar la creación y el uso de la cuenta del cliente.

Procesar pedidos realizados en el sitio web.

Confirmar pagos y emitir comunicaciones relacionadas con la compra.

Preparar el envío del pedido.

Gestionar el seguimiento del pedido.

Atender consultas enviadas a atención al cliente.

Gestionar solicitudes de devolución, cambio, cancelación o reembolso.

Cumplir obligaciones contables, fiscales y documentales.

Mantener la seguridad del sitio web.

Registrar y gestionar las preferencias de cookies.

Responder a solicitudes relacionadas con los derechos de protección de datos.

5. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de datos se realiza conforme a las siguientes bases del Reglamento (UE) 2016/679:

Artículo 6.1.b: ejecución de un contrato, para gestionar pedidos, pagos, envíos, devoluciones, cambios, reembolsos y atención vinculada a la compra.

Artículo 6.1.c: cumplimiento de obligaciones aplicables, para conservar documentación contable, fiscal y justificativa.

Artículo 6.1.f: interés legítimo, para mantener la seguridad del sitio web, prevenir usos indebidos, verificar incidencias y mejorar la estabilidad operativa del sitio.

Artículo 6.1.a: consentimiento, para el uso de cookies no necesarias y para comunicaciones solicitadas expresamente por el usuario.

6. Datos de pago

Cuando el cliente realiza un pago, se tratan los datos necesarios para confirmar la operación.

Los métodos de pago aceptados pueden incluir Visa, MasterCard, Discover, Diners Club y JCB.

Nosotros no conservamos el número completo de la tarjeta, el código de seguridad ni los datos completos de autenticación bancaria. La confirmación del pago se utiliza para procesar el pedido y gestionar devoluciones o reembolsos cuando corresponda.

7. Datos de envío

Para preparar y entregar un pedido, nosotros tratamos el nombre del destinatario, la dirección de entrega, el número de teléfono, el correo electrónico, el número de pedido y la información necesaria para el seguimiento logístico.

Estos datos se utilizan únicamente para preparar el paquete, coordinar la entrega, enviar información de seguimiento y resolver incidencias de transporte.

8. Cookies

El sitio web puede utilizar cookies necesarias para permitir la navegación, mantener la sesión, recordar el carrito y proteger el funcionamiento técnico del sitio.

También pueden utilizarse cookies de análisis o medición si el usuario ha dado su consentimiento.

El usuario puede aceptar, rechazar o modificar sus preferencias de cookies desde el panel habilitado en el sitio web.

El uso de cookies no necesarias se basa en el consentimiento del usuario, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, artículo 6.1.a.

9. Conservación de datos

Los datos se conservan durante los siguientes plazos:

Los datos de cuenta se conservan mientras la cuenta permanezca activa.

Los datos de pedidos se conservan durante 6 años desde el último asiento contable relacionado con la operación, conforme al Código de Comercio, artículo 30.

Los datos necesarios para obligaciones fiscales se conservan durante el plazo de prescripción aplicable conforme a la Ley 58/2003, artículo 66.

Los datos relacionados con consultas de atención al cliente se conservan durante 24 meses desde la última comunicación.

Los datos relacionados con devoluciones, cambios, cancelaciones o reembolsos se conservan durante 6 años cuando formen parte de documentación justificativa del pedido.

Los datos basados en consentimiento se conservan hasta que el usuario retire dicho consentimiento.

Cuando finalice el plazo aplicable, los datos serán eliminados o bloqueados cuando deba mantenerse una conservación limitada para atender responsabilidades pendientes.

10. Destinatarios de los datos

Los datos personales pueden ser comunicados únicamente cuando sea necesario para gestionar la compra, el pago, la entrega, la atención al cliente o el cumplimiento de obligaciones aplicables.

Los destinatarios pueden incluir:

Entidades de pago, para confirmar operaciones y reembolsos.

Transportistas, para entregar pedidos y gestionar el seguimiento.

Servicios técnicos de alojamiento y mantenimiento del sitio web.

Servicios de atención al cliente, cuando sean necesarios para responder solicitudes.

Autoridades competentes, cuando exista una obligación aplicable.

Todos los accesos a datos deben limitarse a la información necesaria para la finalidad correspondiente.

11. Seguridad de los datos

Nosotros aplicamos medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.

Estas medidas incluyen control de acceso, uso de conexiones seguras, limitación interna de permisos, revisión de incidencias y protección de la información vinculada a pedidos y pagos.

La seguridad del tratamiento se aplica conforme al Reglamento (UE) 2016/679, artículo 32.

12. Derechos del usuario

El usuario puede ejercer los siguientes derechos sobre sus datos personales:

Derecho de acceso, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, artículo 15.

Derecho de rectificación, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, artículo 16.

Derecho de supresión, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, artículo 17.

Derecho a la limitación del tratamiento, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, artículo 18.

Derecho a la portabilidad de los datos, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, artículo 20.

Derecho de oposición, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, artículo 21.

Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el Reglamento (UE) 2016/679, artículo 6.1.a.

Para ejercer estos derechos, el usuario debe enviar una solicitud a accountmanager@socorialiving.com e indicar el derecho que desea ejercer, el correo electrónico vinculado al pedido o cuenta, y la información necesaria para identificar la solicitud.

13. Plazo de respuesta a solicitudes

Nosotros responderemos a las solicitudes de derechos en el plazo de 1 mes desde la recepción de la solicitud.

Cuando la solicitud sea compleja o existan varias solicitudes realizadas por el mismo usuario, el plazo podrá ampliarse hasta 2 meses adicionales, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, artículo 12.3.

En caso de ampliación del plazo, el usuario será informado dentro del primer mes desde la recepción de la solicitud.

14. Reclamación ante la autoridad de control

Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Este derecho se reconoce conforme al Reglamento (UE) 2016/679, artículo 77.

15. Información comercial y transparencia en la compra

Antes de finalizar un pedido, el cliente puede revisar la información esencial de la compra, incluidos producto, precio, impuestos, método de pago, datos de entrega y políticas aplicables.

Esta información se ofrece conforme al Real Decreto Legislativo 1/2007, artículo 97, relativo a la información previa en contratos a distancia.

16. Actualización de esta política

Nosotros podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios en el funcionamiento del sitio web, en los tratamientos de datos o en los requisitos aplicables.

La versión publicada en el sitio web será la versión vigente en cada momento.

 

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